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、在空间的利用上，档案密集柜与档案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存储容量高出50%以上。第在性能上，每列都装有手刹车装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，还有防震功能。 第在文件保存上，每列之间的部分均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。第在档案上，由于密集柜的表面经过高温处理，具有防火功能。第在噪音上，架体摇动时轻便无阻力和响声，并且牢固、美观大方。 密集柜的布置如果着限于创造室内空间上．则其变化空间的功能便显露无遗、如为7创造轻快、灵活的室内、可用密集柜做流动生hj处理。这时可把面体形式的密集柜放在室内部分。使室内丰间显得自由多交。为了加强房门的纵向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔断、还可出多种多样的密集柜末布置，创造富有的空间形式。 当室内空司较大或过于单调和呆板时，室内密集柜酌布置就必须精心考虑，此时不但要布置些较大型的密集柜，还必须适当地选用一些造型别致、色彩适宜的小型或具做点缀和对比．以达到丰富空间的目的。室内空间各种使用要求—室内的密集柜、设施要符台这些要求。
又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
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